INFORMATIVA PRIVACY PARTECIPANTI (ISCRIZIONI) AI CORSI ALTA FORMAZIONE

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

La Fondazione Università Ca’ Foscari (“Fondazione”) e l’Università Ca’ Foscari Venezia (“Università”), in qualità di contitolari del trattamento (Fondazione e Università, di seguito, collettivamente, “Contitolari”) ex art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), forniscono le seguenti informazioni riguardo al trattamento dei dati personali conferiti per l’iscrizione e la partecipazione a uno dei corsi di Alta Formazione (“Corso”). Per “Corso” si intendono sia i programmi di Alta Formazione indicati sul sito www.cafoscarichallengeschool.it nella sezione “Alta Formazione”, sia i Progetti su Misura e le attività di Executive Coaching, entrambi organizzati e gestiti dalla Ca’ Foscari Challenge School (“Challenge School”), con sede in Via della Libertà, 12, Venezia – Parco Vega.

1) CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
I contitolari del trattamento sono la Fondazione Università Ca’ Foscari Venezia con sede in Santa Croce 507, 30135 Venezia, nella persona della Direttrice Generale pro tempore, e l’Università Ca’ Foscari Venezia, con sede in Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE), nella persona della Magnifica Rettrice pro tempore.
L’estratto dell’accordo di contitolarità è disponibile al seguente link https://www.unive.it/pag/43447/.

2) RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
La Fondazione ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati” (o Data Protection Officer, “DPO”) che può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo.fondazione.cf@unive.it o al seguente indirizzo Fondazione Università Ca’ Foscari Venezia, Responsabile della Protezione dei Dati, Santa Croce 507, 30135 Venezia.
Per l’Università, è possibile contattare il DPO scrivendo a dpo@unive.it o al seguente indirizzo: Università Ca’ Foscari Venezia, Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE).

3) CATEGORIE DI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Contitolari raccoglieranno, tramite il form di iscrizione al Corso, i seguenti dati comuni: dati anagrafici, di residenza, di contatto e di carriera (es. informazioni relative alla sua situazione lavorativa), dati di fatturazione e dati di pagamento. Tali dati saranno trattati per garantirle l’iscrizione e la partecipazione al Corso.
Solo in presenza di sua specifica richiesta, verranno raccolte informazioni relative a situazioni di disabilità (dati particolari), al fine di garantire un’adeguata gestione delle necessità espresse.
Per questi dati la base giuridica del trattamento è rappresentata:

• per la Fondazione: dall’art. 6.1.b) del Regolamento (“esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”) e, in caso di trattamento di dati particolari, art. 9.2.g) (“motivi di rilevante interesse pubblico”);
• per l’Università: dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico) e, in caso di trattamento di dati particolari, art. 9.2.g) (“motivi di rilevante interesse pubblico”).

Raccolta delle Immagini per finalità didattiche
Nel caso in cui il Corso si svolga online, la lezione potrà essere videoregistrata per finalità didattiche, ovvero per pubblicarla sulla piattaforma formativa e renderla disponibile agli altri partecipanti. Durante la registrazione potranno quindi essere raccolti la sua immagine e la sua voce (collettivamente, “Immagini”). Se non desidera comparire nella registrazione, può disattivare videocamera e microfono. Un pop-up di avviso le ricorderà questa possibilità all’avvio della registrazione. L’eventuale attivazione di videocamera o microfono sarà considerata come non opposizione alla raccolta e utilizzo delle sue Immagini. Nel caso in cui volesse porre domande senza essere ripreso, potrà utilizzare la chat privata.
Per questa finalità la base giuridica del trattamento è rappresentata:

• per la Fondazione: dall’articolo 6.1.f) del Regolamento (“legittimo interesse del titolare”);
• per l’Università: dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”).

Utilizzo delle Immagini per finalità di promozione
Previa acquisizione del suo consenso sia ai sensi dell’art. 6.1.a) del Regolamento sia dell’art. 96 e ss. della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), le Immagini raccolte durante la registrazione della lezione online potranno essere utilizzate al fine di documentare e divulgare le attività svolte nell’ambito della Challenge School nonché sul sito www.cafoscarichallengeschool.it e/o nei relativi social network (ad es. Instagram, Facebook) nonché in brochure e altro materiale promozionale.
Per questi dati la base giuridica del trattamento è rappresentata:

• per la Fondazione: dall’art. 6.1.a) del Regolamento (“consenso dell’interessato”);
• per l’Università: dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”).
  Lei potrà richiedere la rimozione delle Immagini scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati della Fondazione e/o dell’Università. I Contitolari provvederanno alla rimozione delle Immagini pubblicate online entro trenta giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta. Ove le Immagini siano state pubblicate in formato cartaceo o multimediale, queste ultime non verranno più inserite nella successiva ristampa.
  La posa, l’utilizzo, la riproduzione, la pubblicazione e la diffusione delle Immagini sono da considerarsi a titolo gratuito. Resta inteso che, con la presente autorizzazione, lei vieta l’uso della propria Immagine in contesti che possano pregiudicare la propria dignità personale e il proprio decoro.

Invio di comunicazioni in linea con le sue preferenze
I Contitolari utilizzeranno i suoi dati di contatto (indirizzo e-mail) per mantenerla aggiornata sui corsi e i servizi analoghi a quelli ai quali si è già iscritto e in linea con le preferenze espresse all’interno del form.
Per questi dati la base giuridica del trattamento è rappresentata:

• per la Fondazione: dall’art. 6.1.f) del Regolamento (“esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”) in combinato disposto con l’art. 130, comma 4, del Dlgs 196/2003, Codice Privacy;
• per l’Università: dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico) e in combinato disposto con l’art. 130, comma 4, del Dlgs 196/2003, Codice Privacy.
  Potrà opporsi all’invio di tali comunicazioni in qualsiasi momento, cliccando sull’apposito link posto in calce ad ogni e-mail oppure contattando i DPO dei Contitolari agli indirizzi sopraindicati. In caso di opposizione, i Contitolari si asterranno dal proseguire il trattamento dei suoi dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti che ne giustifichino la prosecuzione.

Invio Newsletter
Previo suo specifico consenso, i Contitolari potranno trattare i suoi dati di contatto (in particolare l’indirizzo e-mail) per inviarle la newsletter e mantenerla aggiornata sulle iniziative della Challenge School, quali master, corsi di qualsiasi tipo, seminari ed eventi. L’invio potrà avvenire tramite strumenti di comunicazione automatizzati (posta elettronica, SMS, chat, instant messaging, social network e altri canali di messaggistica).
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata per entrambi i Contitolari dall’art. 6.1.a) del Regolamento (“consenso dell’interessato”).

Questionari di soddisfazione
I suoi dati anagrafici e di contatto, in particolare l’indirizzo e-mail, potranno essere utilizzati dai Contitolari per attività di rilevazione della soddisfazione degli utenti, tramite la compilazione di questionari finalizzati al miglioramento dei servizi e delle attività della Challenge School.
Durante la compilazione dei questionari verrà temporaneamente rilevato l’indirizzo IP del dispositivo da lei utilizzato. Tale dato, pur costituendo a tutti gli effetti un dato personale ai sensi del Regolamento, non sarà memorizzato dall’applicativo: di conseguenza, le risposte fornite non saranno riconducibili alla sua identità. I dati raccolti verranno quindi trattati come dati anonimizzati.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata per entrambi i Contitolari dall’art. 6.1.a) del Regolamento (“consenso dell’interessato”).

4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da dipendenti e collaboratori dei Contitolari che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e modalità del trattamento medesimo (nel rispetto di quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dall’art. 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003), con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita di integrità e riservatezza, anche accidentali.

5) TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti per l’iscrizione e la partecipazione al Corso saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla conclusione dello stesso.
Le Immagini saranno conservate per un periodo massimo di 5 anni dalla loro raccolta.
I dati utilizzati per l’invio della newsletter saranno invece conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

6) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e ai collaboratori dei Contitolari specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

7) CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali richiesti nel form è necessario per poterle garantire l’iscrizione al Corso. La mancata acquisizione dei dati da parte dei Contitolari non le permetterà di inviare correttamente la richiesta di iscrizione.

8) DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITA’ DI ESERCIZIO
In qualità di interessato, ha diritto di ottenere dai Contitolari, nei casi previsti dal Regolamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati della Fondazione e/o dell’Università nonché gli stessi Contitolari agli indirizzi sopraindicati.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).