Compliance Coach: il lavoro del futuro che serve oggi
La compliance in azienda è bellissima, se hai gli strumenti giusti
di Avv. Andrea Favretto
Negli ultimi anni, le organizzazioni stanno adottando un approccio più proattivo alla compliance, concentrandosi non solo sulla conformità normativa, ma anche sulla gestione dei rischi. Ciò implica un maggiore coinvolgimento del consiglio di amministrazione, una maggiore attenzione alla formazione e alla consapevolezza dei dipendenti e l’utilizzo di tecnologie avanzate. Inoltre, le organizzazioni stanno cercando di rendere la compliance un elemento integrato nella loro cultura aziendale, invece di considerarla solo un obbligo formale.
Cos’è la compliance proattiva?
Il concetto di compliance proattiva si riferisce alla pratica di prendere misure preventive per evitare violazioni normative e comportamenti illegali, invece di rispondere solo quando si verifica un’infrazione. Questo approccio proattivo aiuta le organizzazioni a prevenire e mitigare i rischi di conformità, migliorando la loro reputazione, riducendo le sanzioni e aumentando la fiducia dei clienti e degli investitori. In sostanza, la compliance proattiva può aiutare le organizzazioni a operare in modo etico e sostenibile nel lungo termine.
Cosa favorisce la compliance proattiva?
La compliance proattiva si raggiunge più facilmente con l’approccio strutturato al governo dei rischi di conformità, che caratterizza i sistemi di gestione della compliance. Questi sistemi consentono alle organizzazioni di identificare i potenziali rischi e di implementare misure preventive per evitare violazioni normative e comportamenti illegali. La gestione della compliance diventa, quindi, un processo continuo di monitoraggio, valutazione e miglioramento delle prestazioni aziendali, che favorisce un approccio proattivo alla conformità.
Cosa sono i sistemi di gestione della compliance?
I sistemi di gestione della compliance sono strumenti e processi volti a garantire che un’organizzazione rispetti le normative e le regole a cui è soggetta. Tali sistemi includono procedure, controlli e misure di monitoraggio e reportistica che consentono di identificare, valutare e gestire i rischi di non conformità e di prevenire violazioni. La gestione della compliance riguarda una vasta gamma di settori, tra cui finanza, privacy, sicurezza, salute e sicurezza sul lavoro, ambiente e diritti dei consumatori.
Perché sono importanti?
I sistemi di gestione della compliance sono importanti perché aiutano le organizzazioni a garantire il rispetto delle normative e degli standard etici e legali applicabili al loro settore di attività. Questi sistemi consentono di identificare e mitigare i rischi di non conformità, migliorare l’efficienza operativa, prevenire le sanzioni e le penalità, proteggere la reputazione dell’azienda e aumentare la fiducia dei clienti e degli investitori. In sintesi, i sistemi di gestione della compliance sono uno strumento fondamentale per la gestione responsabile e sostenibile delle attività aziendali.
Perché sono difficili da attuare efficacemente?
La gestione della compliance richiede un’ampia conoscenza delle normative applicabili e delle politiche interne dell’organizzazione, che può essere difficile da acquisire e mantenere. Inoltre, spesso i sistemi di gestione della compliance richiedono un cambiamento culturale all’interno dell’organizzazione, che può essere difficile da implementare. Inoltre, la mancanza di risorse e la resistenza al cambiamento possono ostacolare l’efficace attuazione dei sistemi di gestione della compliance.
Quali strumenti sono d’aiuto per farlo?
Per implementare un efficace sistema di gestione della compliance è fondamentale muovere dall’analisi dei rischi, per identificare e valutare le possibili violazioni normative. Inoltre, è opportuno che l’organizzazione si doti di una compliance policy ben definita e comunicata a tutti i lavoratori, nonché di un sistema di monitoraggio e segnalazione per rilevare eventuali violazioni normative. Soprattutto, la compliance è agevolata dalla diffusione della consapevolezza tra le persone, quindi è imprescindibile un programma di formazione e addestramento regolari dei dipendenti sull’importanza della compliance. Infine, serve un affidabile programma di audit per verificare l’efficacia del sistema di gestione della compliance.
Chi ha scritto questo articolo?
Ci credereste se vi dicessi che questo testo è stato scritto da un’intelligenza artificiale a seguito di questo mio prompt: “Ciao ChatGPT, per favore scrivi un articolo divulgativo di massimo 700 parole che illustri cosa sono i sistemi di gestione per la compliance, perché sono importanti e come attuarli efficacemente”? Per sapere se è vero o no, ci vediamo a lezione!
Come approfondire ulteriormente?
*Chi sono
Andrea Favretto, avvocato, DPO, HSE manager formato, formatore SSL, RSPP. Fondatore di StudioFLEX – avvocati del lavoro e Venezia Legal Hackers, capitolo veneziano del più grande movimento di innovazione legale del mondo. Studente di Computer Science for Lawyers @Harvard Law School. Docente e speaker in corsi di formazione e seminari, anche presso istituti universitari. Ogni giorno affianca persone e aziende nelle sfide che stanno all’intersezione di diritto del lavoro, tecnologia e innovazione; con l’obiettivo di integrare la sostenibilità e la compliance nel lavoro quotidiano, senza appesantirlo.